G U T E N B E R G

" Gutenberg ", è un sistema informativo gestionale multiaziendale integrato per ambiente AS400 dedicato alle industrie grafiche e cartotecniche, attive nel settore della stampa in piano, in continuo e in roto-offset. Esegue la preventivazione costi, gestione commesse, programmazione della produzione e di consuntivazione commesse con statistiche per margini di contribuzione, controllo qualità ISO/CEE, gestioni contabili ed extracontabili, riclassificazioni di bilancio, gestione cespiti tutto in forma automatica e completamente integrata. Software potente, ma non solo perché è affidabile l'ambiente per cui è stato creato, ma perché semplice, flessibile, personalizzabile e soprattutto supportato da un'assistenza pronta ed efficace.
Nostre grandi clienti, insieme di aziende specializzate, utilizzano "Gutenberg" per assicurare la gestione centralizzata pur mantenendo ogni singola azienda appartenente alla capogruppo di fatto indipendente: preventivi, ordini clienti, ordini fornitori, bollettazione e fatturazione, commesse di produzione ossia l'intera informatizzazione aziendale unificata tutta su unico database strutturato ma consentendo tuttavia ad ogni azienda del gruppo di essere indipendente in ogni suo aspetto. Il data-entry viene gestito individualmente così come i relativi adempimenti operativi e fiscali; anche tutte le statistiche di produzione vengono analizzate per singola azienda e anche, grazie alla potenzialità di "Gutenberg" , come dati riunificati di gruppo.
Per i direttori dei sistemi informativi delle grandi aziende grafiche, una necessità principe è quella di ottenere il controllo di gestione integrato per tutte le aziende della capogruppo oltre a quella di avere un sistema informativo unico per tutte le società.

" Gutenberg " consente al gruppo azionista la possibilità di controllare i diversi settori. La stessa logica di controllo di redditività di commessa vale per tutte le aziende, facilitando la gestione del gruppo e l'ottimizzazione delle risorse. Un sistema informativo aziendale mostra la sua efficacia quando si può adattare e rendersi versatile e flessibile alle esigenze specifiche dell'azienda.

 
" Gutenberg " nel corso degli anni è stato più volte personalizzato ed ottimizzato, attraverso modifiche di tipo tecnologico-innovativo sulle reti, attivando collegamenti tra gli stabilimenti per permettere la trasmissione dati fra gli stessi con un sistema integrato uguale per tutte le aziende, sfruttando il vantaggio di una stessa logica di lavoro, indipendentemente dal fatto che il personale lavori in una o nell'altra azienda : esportare dati da AS400, notizie, statistiche dal programma, trasferire su PC e lavorarle in Excel, dove l'utente può visualizzare i suoi dati e di gestirli creando grafici.
Il software viene continuamente aggiornato seguendo l'azienda che cresce nella produzione e nella logistica; la gestione dei magazzini nelle diverse realtà e modalità di raggruppamento: bancali per la stampa piana e torri di bobine per l'offset. Il programma, sulla commessa, specifica il tipo di carta e l'impegno-quantità; stampa l'elenco delle bobine o bancali necessarie fornendone l'esatta ubicazione e la partita carta di acquisto.
In caso di contestazioni con il fornitore è possibile conoscere immediatamente provenienza e documento di trasporto della bobina/partita carta. Il controllo della qualità, per le aziende che hanno ottenuto la certificazione UNI EN ISO 9002, prevede la rintracciabilità della materia prima con cui è stato prodotta la commessa. Si arriva a una gestione del magazzino ottimale, con un quadro on-line costante.
Con la certificazione vi è la necessità di collegare la gestione dei certificati di non conformità che il controllo qualità richiede, pertanto i programmi sono stati sviluppati in modo che collegata ad ogni commessa di produzione ci sia il certificato di conformità o di non conformità, con elencati gli interventi adottati per la risoluzione della contestazione e relative le statistiche, ed incidenze di non conformità addebitabili ai fornitori esterni di materie prime e relative lavorazioni.
In sintesi: quello che nelle aziende certificate di solito si gestisce con i fogli Excel, qui invece viene gestito tutto in automatico dal software gestionale Gutenberg.

" Gutenberg " offre semplicità d'uso, possiede un programma adattabile a varie realtà produttive, offre una totale affidabilità di dati ed il controllo a 360 gradi dell'intera gestione.
Nel sistema informativo "Gutenberg" è presente la procedura di controllo "sicurezza accesso ai programmi" gestibile direttamente dal Responsabile E.D.P. dell'azienda utente.